El teletrabajo o trabajo a distancia es una modalidad de trabajo tanto por cuenta ajena como de forma autónoma en la que una parte importante del tiempo laboral se realiza desde una ubicación diferente a la oficina de la empresa.
¿Qué diferencia hay entre el teletrabajo y el trabajo a distancia?
El lugar en el que desempeña el trabajo
El teletrabajo y el trabajo a distancia se realizan de forma remota, pero se diferencian en:
El teletrabajo. Esta modalidad de trabajo se procede desde cualquier sitio externo a la empresa, desde el hogar del trabajador o desde el sitio que este prefiera. Puede ser:
Desde casa. El efectuado desde el domicilio o despacho particular del propio trabajador.
Desde centros. Es una modalidad en la que el empleado actúa sus labores desde un centro dotado de toda la tecnología y equipamiento informático para que pueda llevar a cabo su trabajo. Puede ser: una oficina de recursos compartidos o un centro diseñado por la empresa para los teletrabajadores.
Móvil. En este caso el desempeño laboral se lleva a cabo desde diferentes lugares, debido a que la actividad requiere desplazamientos frecuentes.
El trabajo a distancia se desempeña diariamente desde el propio hogar del trabajador o desde otro sitio remoto que indique la empresa.
¿Qué tecnología necesita el teletrabajo?
El teletrabajo se diferencia del trabajo a distancia por el uso de los sistemas tecnológicos de información y comunicación para realizar las labores y para estar conectado, de manera virtual, con la oficina o sede física de la empresa.
Es decir, el teletrabajador utiliza las tecnologías para ejecutar sus funciones. Por ejemplo, para:
Participar en reuniones.
Registrar el tiempo trabajado.
Coordinar actividades.
Comunicarse con sus pares o con sus superiores.
Las que necesite la empresa para poder controlar de forma remota el desempeño laboral y que facilite la gestión de cada uno de los procesos. Básicamente:
Servidores, redes, sistemas de gestión empresarial, sistemas de videoconferencia y otras plataformas o aplicaciones que permitan la interconexión, el trabajo en común y la centralización de información.
Dispositivos y equipos que sirven de medio para la conexión entre el trabajador y la empresa, como dispositivos móviles, ordenadores, portátiles, etc.
Líneas telefónicas, conexión a internet, la nube, el sistema de correo electrónico.
Tecnología de conexión VPN. Se emplea para facilitar el acceso a las herramientas que el trabajador utiliza en su puesto de trabajo. Es muy eficiente y no supone una inversión importante.
¿Qué ventajas tiene el teletrabajo?
Algunas de las ventajas que tiene el teletrabajo pueden ser:
Ahorra tiempo y costos al evitar el desplazamiento entre el domicilio y el trabajo.
Reduce la congestión de tráfico y las emisiones de carbono.
Concilia la vida familiar, social y laboral.
Puede reducir el espacio de trabajo en instalaciones de la empresa o facilitar la existencia de otros espacios con diferentes costos.